Aberto Processo Seletivo que visa contratação Assistente Administrativo.
Atividades: Conferir Notas Fiscais de Serviço e Fechamentos Financeiros enviados pelos prestadores de serviço via envio eletrônico afim de garantir a auditoria dos valores cobrados/acordados.
Enviar Notas Fiscais de Serviço e Nota de Débito via sistema corporativo para registro fiscal afim de garantir a apuração dos impostos.
Lançar despesas via sistema corporativo para garantir o gerenciamento de custos de Importação e Exportação.
Preparar e disponibilizar informações de fechamentos de processos via controle interno afim de garantir a baixa e pagamento junto ao departamento financeiro.
Verificar as liquidações e pagamentos efetuados pelo financeiro via sistema corporativo para evitar títulos em abertos junto aos prestadores de serviço.
Registrar adiantamentos e despesas via sistema corporativo para garantir o andamento e liberação dos processos de Importação e Exportação.
Atualizar os controles internos de pagamento via relatório e indicadores para garantir que as etapas financeiras estejam ocorrendo dentro do tempo acordado.
Emitir os Pedidos de Pequeno Valor via sistema corporativo afim de garantir o pagamento de serviços dos fornecedores da área.
Efetuar o registro de novos fornecedores via sistema corporativo quando necessário.
Solicitar carta de quitação financeira junto aos prestadores de serviço afim de garantir que não tenhamos inadimplências aos órgãos financeiros.
Realizar o arquivo físico e check list dos documentos físicos e financeiros que ampararam os processos de Importação e Exportação.
Requisitos: Excel Intermediário/Avançado; Desejável estar cursando superior em Comércio Exterior/Administração.
Local: São Paulo
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